راهنمای تهیه گزارش کارآموزی

راهنمای تهیه گزارش کارآموزی

راهنمای تهیه گزارش کارآموزی

گزارش کارآموزی چیست و چه اهمیتی دارد؟

گزارش کارآموزی : این گزارش، شامل خلاصه‌ای دقیق و متناسب از تجربیاتی است که شما در طول دوره کسب کرده‌اید و در بسیاری از سازمان‌ها برای تکمیل دوره، ضروری است. در بالا به یکی از مهم‌ترین جنبه‌های اهمیت این گزارش اشاره کردیم. شما با نوشتن چنین گزارشی به کارفرمای خود می‌گویید که در طول دوره کارورزی چه مهارت‌ها و تجربیاتی کسب کرده‌اید.

internship report شامل جزئیات مرتبط با تجربه‌ی کارآموزی مثل معرفی محل کارآموزی، توصیف جایگاه خود در سازمان، وظایفی که انجام داده‌اید و مهارت‌هایی که آموخته‌اید، می‌باشد. کارفرما می‌تواند علاوه بر ارزیابی عملکرد شما در طول دوره با استفاده از این گزارش، دوره‌های کارآموزی آتی را بهبود ببخشد.

تمامی برنامه‌های کارآموزی نیازمند گزارش پایانی نیستند. با این حال، اگر سازمانی که شما در دوره‌ی آن شرکت کرده‌اید، از شما این گزارش را می‌خواهد، برای انجام آن زمان کافی اختصاص دهید زیرا نوشتن درست آن نه تنها شانس شما را برای جذب شدن در آن سازمان بالا می‌برد، بلکه به شما کمک می‌کند تا تمامی جزئیات دوره را مرور کرده و چیزهایی را که آموخته‌اید، به سرعت فراموش نکنید. حتی اگر سازمان از شما گزارش نخواهد، تهیه‌ی این گزارش برای استفاده‌ی شخصی خود شما بسیار مفید است.

 

جهت مشاهده گزارش کارآموزی چیست و چگونه یک گزارش کارآموزی خوب بنویسیم؟ کلیک کنید .

 

راهنمای تهیه گزارش کارآموزی

گزارش کارآموزی

دانشجوي گرامی :

با عنایت به این مسأله که اطلاعات علمی را بایستی به مرحله اجرا در آورد تا نواقص و پیشرفت کار مشخص گردد و کار علمی مکمل کلیه اطلاعات بدست آمده میباشد امید است که دانشجویان از این دوره اطلاعات بدست آمده خود را محک زده و عملاً در محیط کار قرار میگیرد، تا ضمن آشنایی با مراکز فنی و صنعتی و کاربرد آموختههاي علمی و آموزشی در محیط کار، به افزایش مهارت و تجربیات خود و اطلاعات علمی ـ فنی خود بپردازد.

¯تعریف دوره کارآموزی :

کارآموزي دورهاي است که دانشجو باید در یکی از مراکز فنی مرتبط با رشتهاش به منظور انطباق آموختههاي علمی و آموزشی خود با فعالیتهاي علمی براي کسب مهارتهاي لازم به جهت شکوفا شدن استعدادهاي نهفته خود و ایجاد خلاقیت در محیط کار طی نماید.

¯اهداف کارآموزی:

ـ آشنایی و بازدید از مراکز فنی و صنعتیـ کاربرد آموختههاي علمی ـ آموزشیـ فراگیري فنون علمی در محیط کارـ کسب مهارت و تجربیات لازمـ افزودن اطلاعات علمی ـ فنی

 

* اخذ واحد کارآموزی

1ـ انتخاب واحد :

در زمان انتخاب واحد، درس کارآموزي همانند سایر واحدهاي درسی با رعایت مقررات آموزشی در برگ تعرفه ثبت میگردد. در زمان حذف و اضافه نیز این درس مانند سایر دروس عملی میباشد.

تذکر: دانشجویان گرامی موظفند حداکثر یک ماه بعد از اخذ واحد کارآموزي، جهت اخذ معرفینامه به دفتر ارتباط با صنعت مراجعه و جهت انجام کارآموزي اقدام نمایند. در صورت عدم مراجعه در زمان مقرر مطابق قوانین آموزشی رفتار خواهد شد.

 

2ـ شیوه اجرا:

ـ بصورت مستمر : در تابستان و پس از گذراندن کلیۀ دروس ترم، به طوري که شش روز در هفته به غیر از جمعه و ایام تعطیلات رسمی بایستی در واحد صنعتی مربوطه کارآموزي نمود.

ـ به صورت غیر مستمر : در طول ترم، مشروط بر اینکه حداقل سه روز کامل در هفته به کارآموزي اختصاص یابد.

 

3 ـ مدت کارآموزی :

با توجه به برنامه تفصیلی هر گروه مدت کارآموزي تعیین میگردد و به تناسب ساعات تعیین شده بین 6 تا 8 ساعت در روز کار مفید اختصاص مییابد.

به عنوان مثال براي کارآموزي 240 ساعتی ،40 روز 6 ساعتی یا 30 روز 8 ساعتی کارآموزي انجام میشود.

 

4ـ شناسایی افراد مرتبط با کارآموزی :

ـ سرپرست کارآموزي: هر دانشجو کارآموزي خود را زیر نظر مستقیم و مستمر یک مسئول تعیین شده  از طرف واحد صنعتی مربوطه میگذراند که آن فرد سرپرست کارآموزي نامیده میشود.

-مدرس کارآموزي : فردي است که از طرف مدیر گروه مربوطه به منظور هدایت و نظارت بر نحوة کارآموزي دانشجویان معرفی میشود.

ـ کارشناس کارآموزي : مسئول دفتر ارتباط با صنعت مؤسسه که هدایت و نظارت بر کار همۀ کارآموزان را برعهده دارد.

 

فرم های کارآموزی :

فرم شماره :1 فرم معرفی نامه :

دانشجو پس از اخذ واحد درسی کارآموزي مؤظف به مراجعه به دفتر ارتباط با صنعت با ارائه برگۀ ثبتنام آموزشی جهت اخذ فرم معرفینامه به محل کارآموزي میباشد. دانشجو میبایست پس از مهر و امضاء مربوطه در این فرم حداکثر در مدت یک هفته به صورت حضوري یا بوسیله پست سفارشی یا فاکس براي مسئول ارتباط با صنعت مؤسسه ارسال دارد. در صورت عدم تحویل یا ارسال موجب لغو دوره خواهد شد.(شماره فاکس و آدرس مؤسسه در زیر فرم شماره 1 آمده است.)فرم شماره 2: فرم شماره 2 : گزارش هفتگی:

این فرم نشانگر پیشرفتکار و فعالیتهاي انجام شده به صورت منظم و خلاصه توسط دانشجو در خلال روزهاي هفته میباشد. بدیهی است براي کارآموزي 2 واحدي بایستی 7 صفحه و براي 4 واحدي 14 صفحه از فرم مربوطه تکمیل و ممهور به مهر محل کارآموزي نمود.

فرم شماره 3، فرم ارزشیابی دانشجو توسط سرپرست کارآموزي:

این فرم بیانگر تلاش دانشجو در جهت یادگیري و خلاقیت و ابتکار میباشد، که توسط سرپرست کارآموزي واحد مربوطه مورد ارزیابی قرار میگیرد. هر چقدر میزان نمره بالاتر باشد به اهداف کارآموزي نزدیکتر خواهد بود.

فرم شماره 4، فرم گزارش بازدید مدرس کارآموزي :

مدرس کارآموزي به منظور بازدید از محل کارآموزي نظر خود را پیرامون تلاش و فعالیتها و همچنین رعایت مقررات دانشجو اعلام مینماید.

فرم شماره 5، فرم ارزشیابی نهایی :

در این فرم با توجه به گزارش کارآموزي و سایر فرمهاي مختلف، دانشجو توسط مدرس کارآموز و سرپرست کارآموزي مؤسسه مورد ارزیابی قرار میگیرد. تذکر : دانشجو مکلّّف است با تکمیل قسمت مشخصات خود و محل کارآموزي، تمامی فرمهاي فوق را به گزارش کارآموزي خود ضمیمه نماید.

 

*نامه پایان دوره کارآموزی:

نامه پایانی حتماً در سربرگ اصلی شرکت تهیه و به مهر و امضاء مدیر مسئول شرکت برسد. در متن نامه می بایست تاریخ دقیق شروع و پایان دوره کارآموزي و تعداد ساعت تعیین شده براي کارآموز قید شود( دانشجو  مؤظف است  این نامه را زمان تحویل به گزارش کارآموزي خود ضمیمه کرده باشد).

گزارش کارآموزی :

نتیجه کارآموزي دانشجویان در قالب گزارش مشروح کارآموزي ارائه میگردد. این گزارش نه تنها موجب ارزیابی کارآموزي انجام گرفته میشود بلکه ممکن است به دانشجویان و کارآموزان بعدي کمک کند تا اطلاعات اولیه کاملتري براي انتخاب محل کارآموزي داشته باشند.

 

نحوه تنظیم یک گزارش کارآموزي مناسب به طور دقیق به شرح ذیل میباشد:

1ـ شرح صفحۀ عنوان :

براي تایپ مطالب صفحه عنوان از قلم Titr استفاده گردد.

ترتیب قرار گرفتن مطالب صفحه عنوان عبارت است از :

ـ آرم مؤسسه جهاددانشگاهی:

به طول و عرض 4 سانتیمتر، فاصله لبه بالایی آرم از لبه فوقانی صفحه 5/2 سانتیمتر.

ـ نام مؤسسه :

نام مؤسسه یک سانتیمتر پایین تر از آرم با فونت 18.

ـ نام گروه آموزشی :

نام گروه آموزشی 3 سانتیمتر پایینتر از آرم با فونت 16.

ـ عبارت گزارش کارآموزي:

عنوان گزارش کارآموزي 8 سانتیمتر پایینتر از آرم با فونت 18.

ـ نام نویسنده :

نام نویسنده در جلوي کلمۀ “نگارش” با فاصلۀ 12 سانتیمتر پایینتر از آرم با فونت 18.

ـ نام استاد :

نام استاد در جلوي کلمۀ “استاد” نوشته شود با فاصله 17 سانتیمتر پایینتر از آرم با فونت16.

ـ سال تحصیلی :

سال تحصیلی بر اساس ماه و سال ارائه گزارش ،20 سانتیمتر پایینتر از آرم با فونت 14.

 

2ـ ترتیب قرار گرفتن صفحات داخل گزارش ـ

صفحه به نام خدا

ـ بعد از صفحه به نام خدا داراي صفحهاي شامل مطالب روي جلد باشد.

ـ بعد از صفحه فوق یک صفحه سفید براي اظهارنظر استاد ضمیه شده باشد.

ـ صفحه سپاسگزاري (در صورت لزوم)ـ صفحه چکیده

ـ فهرست مطالب (شامل عنوان و صفحه)ـ فهرست شکلهاـ فهرست جدولها

ـ متن اصلی گزارش (توضیح کامل این بخش آمده است)ـ نتیجهگیري و پیشنهاداتـ فهرست منابع و مراجع

ـ ضمیمه فرمهاي شماره 1 تا 5 : (کپی فرم 1 و اصل فرمهاي 2، 3، 4و 5 و نامۀ پایان دوره کارآموزي توضیح اینکه نامه پایانی حتماًدر سربرگ اصلی شرکت تهیه و به مهر و امضاء مدیر مسئول شرکت برسد ضمیمه شده باشد).

ـ منابع و مأخذ (توضیح کامل این بخش آمده است)ـ دیسک نوري شامل فایلهاي گزارش انجام گرفته.

با توجه به اهمیت قسمت متن اصلی گزارش مطالب عنوان شده در ذیل نحوة تنظیم مطالب این بخش میباشد:

 

جهت مشاهده معرفی مواردی از کارورزی، کارآموزی چیست و آشنایی با شرایط استخدام کارآموز کلیک کنید .

 

3 ـ متن اصلی گزارش :

نکاتی که در متن اصلی یک گزارش مهم هستند عبارتند از:

ـ ملموس بودن مطالبـ طبقهبندي مطالب

ـ پیوستگی انتقال مفاهیم

یک گزارش میبایست شامل مقدمه، توصیف آنچه انجام شده و نتیجهگیري و پیشنهاد باشد. ساخت کلی گزارش کارآموزي عبارت است از :

 

1- مقدمه (نازنین 14pt.  پررنگ)

عناوی    به منظور یکسان سازي تمامی گزارشات کارآموزي و نیز براي آنکه امکان ترکیب و انتقال فایل کامپیوتري آنها لازم است که همۀ ن

بخشها گزارشات با طرحی یکسان و کاملاً هماهنگ تهیه و تایپ شوند. این راهنما به نویسندگان گزارش کمک میکند تا متن خود را با طرح مورد و

زیربخش قبول مؤسسه تهیه نمایند. توجه شود که صورت ظاهري این راهنما و نگارش آن منطبق بر دستورالعمل تهیۀ گزارش است.

براي تایپ متن به زبان فارسی، فقط از نرم افزار مایکروسافت ورد نسخۀ در محیط ویندوز XP یا 2000 با امکانات فارسی استفاده کنید. متن اصلی گزارش به صورت تک ستونی با قلم (فونت) نازنین و اندازة 12 .pt تک فاصله (single space) تهیه شود. عنوان همۀ بخشها با قلم نازنین و اندازه 14 .pt پررنگ و عنوان زیربخشها با قلم نازنین و اندازه 12پررنگ تایپ شود. عنوان هر بخش یا زیربخش ،با یک خط خالی فاصله از انتهاي متن بخش قبلی تایپ و شمارهگذاري شود.

محتواي مقدمه شامل توضیح مختصري از شرکت و ساختار سازمانی و پروژههاي انجام شده یا در حال انجام در شرکت میباشد. بیان اینکه فعالیت صورت گرفته در دوره کارآموزي در کدام زمینه از زمینههاي فعالیت شرکت میباشد، در این بخش باید بیان شود.

 

2ـ کلیات محیط کار:

این بخش شامل :

مشخصات و موقعیت محل کارآموزي: عنوان دقیق محل، موقعیت جغرافیایی، نام بردن بخشهاي محل (چنانچه شرکت یا محل از بخشهاي بسیار بزرگ مختلفی تشکیل شده است، معرفی خلاصه بخشی که کارآموزي در آن انجام شده است)

ـ تعداد تقریبی کارکنان محل و نیز تعداد نیروهاي متخصص (چنانچه شرکت یا محل از بخشهاي بسیار بزرگ مختلفی تشکیل شده است، معرفی خلاصه بخشی که کارآموزي در آن انجام شده است.)ـ چارت سازمانی (در صورت وجود)ـ نقشۀ محل کارآموزي و موقعیت آن

ـ تاریخچه محل کارآموزي (زمان تأسیس و …)

ـ آدرس، تلفن، پست الکترونیک و سایت (در صورت وجود)

 

3 ـ تحلیل محیط کار:

این بخش شامل:

ـ تأسیسات، تجهیزات یا ماشین آلات موجود در محل کارآموزي، تعداد و مشخصات آنها.

ـ بررسی تحوه تقسیم کار در مراحل مختلف

ـ نحوة کنترل کیفیت تولیدات و میزان ضایعات

ـ نوع و میزان مواد اولیه مصرفی و منابع تهیه آن

ـ نوع و میزان خدمات ارائه شده تولیدات، بازار فروش و …

ـ محاسبات مربوط به مراحل مختلف تولیدـ نحوة هماهنگی مراحل مختلف تولید

ـ سرویس و نگهداري ماشین آلات، قدمت آنها

ـ آموزش پرسنل و ارزیابی نحوة آموزش بر کیفیت و کمیت تولید .

ـ خلاصهاي از محصولات، پروژهها و فعالیتهاي انجام شده و جاري در محل کارآموزي.

ـ نوع ساختار مدیریت.

(چنانچه شرکت یا محل کارآموزي از بخشهاي بسیار بزرگ مختلفی تشکیل شده باشد، معرفی خلاصه بخشی که کارآموزي در آن انجام شده است)

 

4ـ شرح فعالیت :

این بخش شامل :

ـ شرح کلیه فعالیتهاي انجام شده اعم از کوششهاي دانشجو در کسب تجارب و مهارتها، چگونگی فراگیري فنون علمی.

مشاهدهها،گفتگوها، فیلم، اسلاید دانشجو از محیط کارآموزي.

ـ بررسی فنی مکانیزمهاي بکار رفته در ماشین آلات مختلف خط تولید.

ـ شرح مطابقت یا عدم مطابقت تنظیمات قسمتهاي مخلتف(تولید، توزیع و …).

ـ شرح بررسی امکانات توسعه افزایش تولید، تغییر خط تولید ، تغییر مواد اولیه، تغییر بازار فروش و …

 

دوره‌های کارآموزی چه مزیت‌هایی برای کارآموزان دارند؟

شما به عنوان یک کارآموز، شانس این را خواهید یافت تا در کنار افراد حرفه‌ای کار کنید و با آن شغل، آشنا شوید. دوره‌های کارآموزی، نه تنها تجربه‌ی کار واقعی را برای شما فرآهم می‌آورند، بلکه این فرصت را به شما می‌دهند تا چیزهای زیادی از افراد حرفه‌ای بیاموزید. به علاوه، در صورتی که مهارت‌های میان‌فردی خوبی داشته باشید، می‌توانید ارتباطاتی قوی با دیگر کارآموزن و با مربیان خود برقرار کنید.

یکی از مزیت‌های کارآموزی که ممکن است خیلی واضح نباشد اما اهمیت خیلی زیادی دارد، این است که در طول این دوره‌ها، می‌فهمید که به چه شغلی علاقه ندارید. خیلی از افراد به رشته‌ی تحصیلی خود علاقه دارند، اما ممکن است دید صحیحی نسبت به مشاغل مرتبط با آن رشته نداشته باشند و ندانند که آیا از انجام شغلی مرتبط با رشته‌ی تحصیلی خود، لذت می‌برند یا خیر.

 

راهنمای تهیه گزارش کارآموزی

Instagram : unitahlil